Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Сметаниной Полиной Степановной, ОГРНИП 318222500063802 (далее — Оператор).
1 Общие положения и основные понятия
1.1 В рамках настоящей политики конфиденциальности сайта используются следующие основные понятия:
- Политика - Политика Конфиденциальности сайта polimon.ru
- Пользователь – физическое лицо, являющееся субъектом персональных данных, просматривающее содержание сайта и/или использующее функционал сайта.
- Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
- Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://polimon.ru/.
- Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Оператор — ИП Сметанина Полина Степановна, ИНН 222505882797, ОГРНИП 31822250006380, зарегистрированная по адресу: г. Барнаул, ул. Анатолия 6, кв. 25
- Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которая сама по себе или в сочетании с другой информацией, имеющейся в распоряжении Оператора, позволяет идентифицировать Пользователя.
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Файлы cookie – данные, которые автоматически передаются Оператором в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа на Сайт.
- Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
1.3 Обработка персональных данных осуществляется в соответствии со следующими принципами:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- соответствия содержания;
- обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
1.4 Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5 Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях при взаимодействии через:
- веб-сайты, размещенные по адресу polimon.ru
- мессенджеры и чат-боты (Telegram, WhatsApp и др.)
- формы обратной связи и заявки
- электронную почту
- телефонные обращения
- социальные сети и другие онлайн-сервисы
- публично доступные источники в сети интернет
2 Цели обработки персональных данных2.1 Информирование Пользователя посредством отправки сообщений через мессенджеры, электронную почту, СМС.
Персональные данные:
- фамилия, имя, отчество,
- электронный адрес,
- номера телефонов.
Правовые основания: совокупность нормативных правовых актов Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданский кодекс РФ, а также согласие субъекта персональных данных, необходимость исполнения/заключения договора по инициативе субъекта, и осуществление законных интересов Оператора.
Виды обработки персональных данных:
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных.
- Отправка информационных писем на адрес электронной почты, СМС или в мессенджерах (Telegram, WhatsApp).
- Обработка обращений Пользователей сайта polimon.ru
2.2. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров.
Персональные данные и персональные данные ребенка (подопечного):
- фамилия, имя, отчество,
- паспортные данные,
- электронный адрес,
- номера телефонов,
- пол;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и/или по месту пребывания.
Правовые основания: совокупность нормативных правовых актов Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданский кодекс РФ, а также согласие субъекта персональных данных, необходимость исполнения/заключения договора по инициативе субъекта, и осуществление законных интересов Оператора.
Виды обработки персональных данных:
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных.
- Отправка информационных писем на адрес электронной почты, СМС или в мессенджерах (Telegram, WhatsApp).
2.3. Аналитика и улучшение работы сайта.
Оператор использует сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика) для:
- анализа посещаемости сайта и поведения пользователей;
- улучшения функциональности и удобства использования сайта;
- оценки эффективности размещенного контента.
При этом обрабатываются следующие данные:
- IP-адрес;
- информация о браузере и операционной системе;
- данные о просмотренных страницах, времени пребывания на сайте;
- источник перехода на сайт (реферер);
- идентификаторы cookies.
Правовые основания: совокупность нормативных правовых актов Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданский кодекс РФ, а также согласие субъекта персональных данных, необходимость исполнения/заключения договора по инициативе субъекта, и осуществление законных интересов Оператора.
Виды обработки персональных данных:
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных.
2.4. Документирование мероприятий
Оператор может осуществлять фотографирование и видеозапись проводимых мероприятий для внутреннего документирования и размещения материалов на на сайте и в социальных сетях центра Полимон, а также использовать данные фото и/или видео для размещения в контекстной и таргетированной рекламе центра.
Обработка персональных данных детей (фотоизображения и видео) в целях документирования и размещения контента осуществляется на основании письменного согласия их родителей или законных представителей, полученного при заключении договора оказания услуг или отдельным документом.
Согласие охватывает следующие действия:
- фотографирование и видеозапись во время мероприятий;
- размещения материалов на на сайте и в социальных сетях центра Полимон, а также использовать данные фото и/или видео для размещения в контекстной и таргетированной рекламе центра.
Персональные данные детей, обработанные в этих целях, хранятся до момента ликвидации ИП Сметаниной П. С. или в течение срока хранения информации.
3 Условия обработки персональных данных3.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
3.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
3.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
3.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
3.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
3.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.8. Правовым основанием обработки персональных данных, полученных через формы обратной связи на сайте, является согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
Согласие при взаимодействии с сайтом считается полученным при совершении субъектом одного из следующих действий:
- проставление отметки в чекбоксе «Я согласен на обработку персональных данных» при заполнении формы;
- нажатие кнопки «Отправить» или аналогичной кнопки после ознакомления с текстом согласия и настоящей Политикой конфиденциальности.
Отправка формы без проставления отметки о согласии технически невозможна.
4 Основные права и обязанности Оператора4.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
4.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
5 Основные права и обязанности субъектов персональных данных5.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
5.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
6 Принципы обработки персональных данных6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7 Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данныхБезопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
7.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
7.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора polimon-zayavka@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
7.4. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, указанные в согласиях на обработку персональных данных: до момента ликвидации ИП Сметаниной П. С.
По достижении указанных сроков персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.5. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора polimon-zayavka@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных обязан самостоятельно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
7.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
7.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
7.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
7.11. При возникновении инцидентов, связанных с нарушением безопасности персональных данных, Оператор обязуется уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и субъектов персональных данных в установленные законом сроки.
8 Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными8.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
82. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
8.3. Использование cookies и аналитических сервисов
8.3.1. На сайте используются cookies и сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика) для сбора статистической информации о посещаемости, поведении пользователей на сайте и улучшения качества работы ресурса.
8.3.2. При первом посещении сайта пользователю отображается информационный баннер (cookie-уведомление) с возможностью принять или отклонить использование аналитических cookies.
8.3.3. Правовым основанием обработки персональных данных, собираемых через cookies аналитических сервисов, является согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ), выраженное путем нажатия кнопки «Принять» или «Согласен» в cookie-баннере.
8.3.4. При отклонении cookies аналитические сервисы не активируются, однако это может ограничить некоторые функции сайта. Пользователь также может в любой момент отозвать согласие, изменив настройки cookies в своем браузере или обратившись к Оператору.
8.3.5. Технические cookies, необходимые для базовой работы сайта (например, cookies сессии, обеспечивающие навигацию), используются на основании законного интереса Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ) и не требуют предварительного согласия пользователя.
9 Трансграничная передача персональных данных9.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
9.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
9.3. На момент действия настоящей Политики Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Все данные обрабатываются и хранятся на серверах, расположенных в Российской Федерации.
10 Конфиденциальность персональных данныхОператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
11 Заключительные положения11.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору:
- по электронной почте polimon-zayavka@yandex.ru
- письмом или лично по адресу г. Барнаул, ул. Власихинская 99, 29 кабинет
11.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
11.3. Оператор вправе вносить изменения в Политику. На Пользователе лежит обязанность при каждом обращении к Сайту знакомиться с текстом Политики https://polimon.ru/privacy.
11.4. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте. Продолжение пользования Сайтом после публикации новой редакции Политики означает принятие Пользователем Политики и ее условий.
11.4. В случае несогласия с новыми условиями Политики Пользователь не должен продолжать пользоваться Сайтом.